La Fondation Facim recherche un(e) Assistant(e) communication et événements 

CDD de 6 mois, du 1er mars au 8 septembre 2023

Lieu : Chambéry (proche gare) // Déplacements ponctuels en Savoie / Permis B indispensable

 

Description du poste 

CDD Temps plein (35h hebdo) / Remplacement congé maternité 
Sous la responsabilité de la responsable communication et événements, les missions principales de l'assistant(e) communication et événements seront : 
- Accueil des personnes physiques et accueil téléphonique 
- Gestion de la boîte mail info 
- Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe 
- Mise en page des supports print effectués en interne sur la suite Adobe (Indesign) 
- Diffusion de tous les supports de communication produits par la Fondation Facim 
- Réalisation de la revue de presse (veille, récolte des articles, mise en page de la revue de presse) 
- Mises à jour de la base contacts dans l'outil extranet de la Fondation 
- Récolte des informations auprès des mairies et des volontaires du patrimoine pour les dépliants été 
- Saisie sur Apidae (formation possible lors de la prise de poste) des visites en accès libre 
- Envoi, suivi et relance des conventions de gardiennage 
- Récolte et saisie des fréquentations des visites en accès libre de l'été sur l'extranet 
- Aide à l'organisation logistique des événements (Rencontres littéraires, Paysages du goût, Voyage des volontaires, C'est mon patrimoine !) 
- Présence sur les événements 


Profil recherché 

Formation communication : BTS / Bac + 3 
Compétences et savoir-faire : 
- Maîtrise de la suite Adobe (Indesign) et de la Suite Office (Word, Excel) 
- Aisance relationnelle 
- Aptitudes au travail en équipe et en autonomie 
- Rigueur et sens de l'organisation / Méthodologie 
- Réactivité et facultés d'adaptation 
- Intérêt pour la culture et les patrimoines, ouverture et curiosité d'esprit 

Description de l'expérience recherchée 

Expérience minimum de 3 ans souhaitée (dans les secteurs concernés du poste) 

Date de prise de fonction : 01/03/2023 

Date limite de candidature 
Envoyer lettre et CV avant le 26 janvier 2023

Entretien des candidats retenus : jeudi 2 février 2023 après-midi 

Rémunération envisagée 
1994€ bruts/mois (+prime congés payés et précarité) 

Lieu 
Chambéry (proche gare) // Déplacements ponctuels en Savoie / Permis B indispensable 


Adresse postale du recruteur :
59 rue du Commandant Perceval 
73000 Chambéry 
 

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offre d'emploi assistant-e de communication